HBI验厂之文件审核清单

一、文件审核目的：

       确保工厂运作的台法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求。

  二、 文件清单：

  1.工卡或考勤记录(过去十二个月)。

  2. 工资表(过去十二个月)。

  3.人事花名册及员工个人档案。

  4.劳动合同。

  5. 社会保险收据、花名册及台格证明文件等。

  6. 工商营业执照。

  7. 消防检直报告或合格证明文件

  8.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。

  9.环保证明文件。

  10.厂规或员工手册。

  11.政府有关当地最低工资规定文件

  12.设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)。

  13.特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)。

  14.当地劳动局关于延长加班之批文。

  15.未成年工体检及劳动局登记记录。

  16.厂房平面图口。

  三、童工求证：

  1.在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工。

  2.在人事档案里抽查。挑选25名工人访谈在面谈过程中，根据人事档案交叉检查存有不一致的信息。

  3.当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期。